OKR像一块靶,时刻提醒着你,10环!10环!
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什么是OKR?
首先,一个必须回答的问题,什么是OKR?
OKR,是最早Intel使用,后来在Google火起来的目标管理方法。
简单来说,OKR就是年初,你结合公司、老板、和自己认为重要的事,定好O,和对应的KR。
什么是O?O,就是Objective,目标。
这个目标,应该是你在未来一段时间,非常渴望达成的事情。
非常渴望,有多渴望?
这么说吧,应该是一件让你夜不能寐的事情,1件能比得上10件的事情。
那什么是KR呢?KR,就是Key Results,关键结果。
关键结果,就是衡量是否能完成目标的那个东西。
但是请注意,这个关键结果,一定是基于具体数值的,不能是轻飘飘一句话拿来糊弄人的。
比如说,你的O(目标)是“建立一支销售团队”,那么你的KR(关键结果),就应该是“培养30名销售员工”,而不能是“销售团队有一定规模”。
如果KR没有数字,那整个OKR,都没有了意义。
而当你有了OKR,你明年就可以瞄着目标,好好大干一场了。
你不需要一直想,我到底要做什么?我为什么这么迷茫?我怎么像在转圈圈?
如果你有这样的感觉,几乎一定是你没有清晰的目标,和不知道怎么样算完成了自己的目标。
OKR,会像一块靶,时刻提醒着你,10环!10环!
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千万别忘了AP
但是,怎么打中10环呢?
很多人在制定OKR的时候,还忘了重要的一件事,就是制定自己的AP。
AP,又是什么?
AP,就是Action plans,行动计划。
有了O(目标),有了KR(关键结果),还不够,还必须有AP(行动计划)。
你准备怎么完成自己的O和KR?
“培养30名销售员工”,怎么培养?比如请行业内的名师来讲课,比如制定一份工作手册,比如用一些项目来训练和实战。
从计划,要到行动。
有行动,才有产出。
否则,就很容易沉浸在努力定目标的自我感动里面,这种错觉,常常会让人忘记了行动。
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不同颗粒度的迭代和调整
有了目标、关键结果、行动,那就开始做。
一旦做了,就会有反馈,是不是符合预期。
然后,就可以按照不同颗粒度,进行迭代和调整。
不同颗粒度?
对。你至少可以按照两种不同的颗粒度,来修正调整自己的OKR。
1,按照时间。
每周→每月→每季度→每年。
反馈的速度和频率,能决定你执行的效率,和效果。
每隔一段时间,就回头看看自己做得怎么样。
这样,不会漏掉小问题,也不会放过大问题。
2,按照计划和行动。
AP→KR→O。
通过复盘,你会发现有些事情,做得不太好,可能是需要调整的。
但是,调整什么?
一般来说,我们调整AP,这个行动计划不太对,我们换一种做法试试看。
有的时候,是我们的KR,关键结果没有设好。这个KR,根本不能支撑我们的目标。这时,在KR的级别,就要做一些修改。
但还有时候,你可能会发现,做了一段时间,原来整个O,目标都没有找对。目标错了,那后面就全错了。
所以,迭代和调整,也是有不同颗粒度的。
一定要多回顾,多思考。
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O和KR的自上而下,自下而上
但是,你一定有感觉,如果只是改AP,是必要的,也是能接受的。
可如果改了O和KR,说明一开始,咱们定的目标和关键结果就有问题。这不就返工了吗?降低了效率,浪费了时间啊。
所以,制定对O和KR,就很重要。
怎么办?
自上而下,自下而上。
咱们分别来说。
自上而下,咱们很熟悉了。CEO有了O,就会设定一系列的KR,分给下级。
上级的KR,也就变成了下级的O,然后,再层层分解,传递下去。
上级的决策,一般有更多的信息,更多的经验,O整体是靠谱的,很多时候是到下面动作变形了。
所以,这样逐级分解,就把一个大目标,变为一个个关键结果,互相承接。大家也能保持一致,力出一孔。
那么,自下而上呢?
我知道,也许有的人会说,万一上级有失误呢?万一我有更好的想法呢?
在一定程度上,允许一部分OKR自下而上,员工自己设定。
这样,发挥了员工的自主性,也让公司有了创造力和活力,留下缓冲空间和纠错余地。
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透明公开
当你定好OKR,也有了AP之后,还有一件事,记得透明公开。
别藏着捂着,要让所有人都知道。
为什么?
一方面,这是一种公开承诺的压力。
公开承诺,能更好激发自己去完成目标。
另一方面,是互相之间能够沟通协作。
虽然分配到每个人手上的目标是不同的,但这并不代表大家就各自为战,不能没有协同。
在我们公司开会的时候,大家经常会聊:诶,你今年的目标是什么?这个月你要完成到什么样子?
这样,就彼此对大家正在做什么心里有数。
然后,工作时也会想到对方。
我正在做的这件事,是不是可以顺便帮到你。你是不是有什么资源,也能支持我的。
最后,大家的目标都能完成,那个最大的目标,也得到了支持。
所以,一定要透明,公开。让每个人都知道。
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考核,只是手段,不是目的
那么,一定有人会问,我制定了目标、计划、行动,大家也互相配合,可是OKR,要考核吗?
一般来说,OKR是不考核的。
因为一旦考核,员工和公司之间,关于目标的设定,就会开始讨价还价和互相博弈了。
不考核,还是希望大家能更有“野心”,定一个更大的目标。
但是,如果不考核,完不完成都可以,谁还会认真努力呢?
因此,在有的公司,会采用360°环评的方式。
老板、同事、下属,一起来给你打分。不是一个人说了算,是大家说了算。
你的工作,大家都看见了,群众的眼睛是雪亮的,大家一起打分。
但是,我想说,考核,只是手段,不是目的。
目的,是要能完成最终的结果和目标。
如果考核能让大家更好的实现目标,那就考核。
如果不考核更能激发大家的意愿,那就不考核。
最担心的就是,为了考核而考核,为了不考核而不考核,而忘记了目标。
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仪式感,仪式感,仪式感
还有一件事情,我觉得也很重要,想和你分享。
重要的事情,说三遍:
仪式感,仪式感,仪式感。
制定和执行OKR,需要一些仪式感。让大家更重视,让自己也更重视。
1,三轮沟通。
和每位的OKR讨论,都会有至少三轮沟通。我说我的期待,你说你的想法,我们来碰撞交流,确保大家能形成共识。
在前面沟通的时间多一些,后面纠正的返工就少一点。
2,挂墙仪式。
制定完OKR后,我们会举行一个“挂墙仪式”。
不仅是把每个人的OKR发到群里,还要打印出来,拿一个相框装好,挂在墙上。
每当走进办公室,不管是我,还是小伙伴,都会被时刻提醒:这是我的目标。
3,年底总结。
然后,到了年底,再把相框,和里面装着的OKR,从墙上取下来。
大家来聊聊,完成了怎么样。
有什么做得好的,有什么需要明年修正的。
仪式感,还是很必要的。
我建议你,也可以做一些这样的事情。比如说,在朋友圈或者什么地方,发布自己的OKR吧。
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